Privacy Policy

Kami menghargai privasi pengguna dan berkomitmen untuk melindungi data pribadi Anda. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana data dikumpulkan, digunakan, dan dilindungi ketika Anda menggunakan website dan aplikasi Android kami yang terintegrasi dengan Odoo versi 17.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami dapat mengumpulkan dan memproses data berikut:

• Informasi akun pengguna (nama, email, username, peran)
• Data autentikasi (session, token login)
• Data operasional (absensi, dokumen, surat, transaksi, laporan)
• Informasi perangkat (jenis perangkat, versi OS, alamat IP)
• Log aktivitas sistem untuk keamanan dan audit

2. Penggunaan Informasi

Data digunakan untuk:

• Autentikasi dan manajemen akun pengguna
• Menyediakan fitur website dan aplikasi Android
• Sinkronisasi data antara Mobile App dan Odoo
• Keamanan sistem dan pencegahan penyalahgunaan
• Pemeliharaan dan peningkatan layanan

3. Integrasi Aplikasi Android (Google Play)

Aplikasi Android kami:

• Terhubung ke sistem melalui API aman (HTTPS/SSL)
• Tidak menyimpan password pengguna dalam bentuk teks
• Menggunakan token/session yang dilindungi
• Hanya mengakses data yang diperlukan untuk fungsi aplikasi

Aplikasi ini dirilis melalui Google Play Store dan mematuhi Google Play User Data Policy.

4. Izin Aplikasi (Permissions)

Aplikasi Android dapat meminta izin berikut (jika digunakan):

• Kamera → untuk scan QR Code / Barcode dan Absensi 
  
• Lokasi → untuk validasi absensi (opsional)
• Internet → untuk komunikasi data
• File → untuk upload dan download dokumen ke sistem
• Microphone → untuk akses microphone untuk meeting online dalam sistem​
  

Kami tidak mengakses data pribadi di luar kebutuhan aplikasi dan tidak menyimpan foto, video, atau data pribadi lainnya tanpa persetujuan pengguna.

5. Cookie dan Session

Website dan aplikasi menggunakan cookie dan session untuk:

• Menjaga status login
• Keamanan autentikasi
• Meningkatkan pengalaman pengguna

6. Penyimpanan dan Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan berikut:

• HTTPS / SSL encryption
• Role-based access control
• Logging dan audit aktivitas pengguna
• Pembatasan akses API
• Pengelolaan session dan token

Data disimpan di server yang dikelola oleh PT Sejahtera Eka Graha.

7. Pembagian Data ke Pihak Ketiga

Kami tidak menjual atau membagikan data pribadi kepada pihak ketiga, kecuali:

• Diperlukan oleh hukum atau peraturan
• Layanan pihak ketiga resmi (misalnya Firebase untuk notifikasi)
• Dengan persetujuan pengguna

8. Hak Pengguna

Pengguna memiliki hak untuk:

• Mengakses dan memperbarui data pribadi
• Membatasi izin aplikasi melalui pengaturan perangkat
• Logout dan menghentikan penggunaan aplikasi
• Meminta penghapusan akun sesuai kebijakan dan regulasi

9. Retensi Data

Data disimpan selama:

• Akun pengguna masih aktif
• Dibutuhkan untuk operasional sistem
• Diwajibkan oleh regulasi yang berlaku

10. Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu. Perubahan akan ditampilkan di halaman ini.

11. Kontak

Jika Anda memiliki pertanyaan terkait kebijakan privasi ini, silakan hubungi:

• Email: info@sejahteraekagraha.com
• Perusahaan/Instansi: PT Sejahtera Eka Graha
• Website: www.sejahteraekagraha.com